RSM · Richvoice 样品管理系统
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面向样品外借 / 测试样机借用场景的全流程系统:在线申请、借货合同签署、押金收取、销售审批、仓库发货、到期提醒、客户归还、财务退押 —— 一条龙闭环。
从客户申请到财务退押,八步闭环,每一步都有留痕。
从登录到退押,跟着这六步走,当天就能把第一单借货跑起来。
管理员、销售、样品管理员、财务各自登录,权限分明;客户无需注册,提交申请自动建号,微信扫码即登录。
全员
逐个录入或用 Excel 批量导入设备与耗材,给每件设好押金与标准图。设备按序列号,耗材按数量。
样品管理员
把链接或销售二维码发给客户,客户自助选样品、填公司与用途、提交申请单——手机全程可完成,中英双语。
借货客户
销售一键审批并核定押金与运费;客户微信扫码支付,押金实时到账,系统自动放行进入发货。
销售 / 财务
仓库登记序列号、拍照出库、填写快递单号;双方实时看物流进度,到期前系统自动提醒。
样品管理员
客户线上提交归还,每件可标记正常归还 / 借转售 / 测试消耗;仓库确认后自动回库或核销,财务原路退还押金。
仓库 / 财务为「借样促单」打造的实用能力。
设备按序列号逐件登记、拍照追溯;耗材(如碳带、标签)一个产品一行、按数量批量出库,管理更贴合实际。
耗材已消耗、无需寄回的,客户可选「仅退押」:免快递单号、填写申请原因即可申请退还押金;设备则按序列号实物归还。
每单可设运费由货主 / 客户 / 到付承担;客户承担时运费与押金合并一次收齐,付清才发货。
发货选择快递公司 + 单号,系统自动实时跟踪物流,显示已揽收 / 运送中 / 派送中 / 已签收。
每个产品可设标准图,客户在线申请选择产品时即可看到缩略图,选样不出错。
按样品自动计算押金,销售可调可免;押金未付不发货,降低样品丢失风险。
客户在微信里扫销售专属码即自动登录,直接带出本人资料填借货单;支持扫码实时支付押金、自动放行。
系统自动生成借货合同 PDF,可带电子公章,条款灵活维护;可按样品设置免合同。
归还时自动采集测试结论、采购意向、预算、竞品等信息,帮助推动商机转化。
每一步操作可追溯,支持临期与超期提醒,报表一键导出。
每位销售一张含公司名/标语/头像/二维码的电子名片,客户扫码直达专属借货页。
销售负责审批与跟进、样品管理员负责发货与归还、财务负责押金确认与退押、管理员统管全局。
RSM 样品管理系统按版本订阅收费,注册即免费试用 6 个月或 20 单借货,无需信用卡。年付相比月付立省约 2 个月费用。
| 基础版 | 专业版 | 企业版 | 私有云版 | |
|---|---|---|---|---|
| 价格 | ¥99 / 月 · 年付 ¥1000 | ¥199 / 月 · 年付 ¥2000 | ¥299 / 月 · 年付 ¥3000 | ¥6000 / 年 |
| 设备类样品出借全流程 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 耗材出借 + 「仅退押」归还 | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| 押金支付 + 运费设置管理 | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| 押金收款方式 | 平台统一 | 平台微信商户代收 | 自有微信支付商户 | 自有商户 |
| 按品牌一键导入样品库 | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| 自有公众号 / 邮箱 / 短信 | — | — | ✓ | ✓ |
| 绑定自有域名 | — | — | ✓ | ✓ |
| 部署方式 | 云端 SaaS | 云端 SaaS | 云端 SaaS | 独立部署于自有服务器 |
| 数据隔离 | 一租户一库 | 一租户一库 | 一租户一库 | 独享资源 |
| 免费试用 | 6 个月或 20 单 | 6 个月或 20 单 | 6 个月或 20 单 | 联系咨询 |
打开手机微信「扫一扫」识别左侧二维码,即可直接完成支付(适用于套餐服务费、借样押金等)。
支付后请联系对应销售或客服确认入账;借样押金以申请单核定金额为准,样品归还确认后原路退还。